Ngày nay, ngoài ứng dụng Microsoft Office mà người dùng ai cũng biết, có một ứng dụng văn phòng khác cũng mới nổi lên đó là WPS Office. Vậy WPS Office là gì, có những gì đặc biệt và làm sao để tải trên máy tính và điện thoại? Cùng Bears Paw xem câu trả lời chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
WPS Office là gì?
Mục Lục Bài Viết
- WPS Office là gì?
- Ưu điểm và nhược điểm của WPS Office
- Ưu điểm
- Nhược điểm
- Những điểm nổi bật vượt trội so với Microsoft Office
- Tải ứng dụng Wps Office 2021 Free
- Hướng dẫn cài đặt phần mềm Wps Office miễn phí mới nhất
- Hướng dẫn cách sử dụng WPS cho người mới bắt đầu
- Hướng dẫn cách sử dụng WPS Office
- Cách chuyển WPS Office Sang Microsoft Office
- WPS có miễn phí không?
- Kết luận
WPS Office là ứng dụng văn phòng gồm 3 ứng dụng chính là WPS Presentation, WPS Spreadsheets và WPS Document ( lần lượt tương tự Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel và Microsoft word).
Bộ ứng dụng này được dùng trên nhiều hệ điều hành như macOS, Linux, Android, IOS và Windows và gần nhất là năm 2019 WPS đã lột xác ngoạn mục với nhiều thay đổi mới từ tính năng đến thiết kế.
Ưu điểm và nhược điểm của WPS Office
Ưu điểm
- Dùng được trên điện thoại
Nhờ vào tính năng đồng bộ trên WPS Cloud, chúng ta cũng xem các tệp một cách nhanh gọn thông qua điện thoại hay máy tính bảng của mình. Chúng ta cũng có thể tiếp tục công việc bằng cách sử dụng những thiết bị này, tuy nhiên có thể bị giảm sút do màn hình nhỏ.
- Mở đồng thời được nhiều tab cùng lúc
WPS có khả năng mở được nhiều tab cùng lúc, người dùng có thể thực hiện nhiều đa nhiệm đơn giản. Chúng ta có thể mở các tab WPS Document, WPS Spreadsheet và WPS Presentation cùng lúc để phục vụ công việc của mình đơn giản.
- Xuất và đọc file PDF một cách dễ dàng
Với bộ công cụ WPS Office giúp cho người dùng có thể chuyển dữ liệu nhanh hơn thông qua nút xuất PDF (Save to PDF) được tích hợp sẵn. Đồng thời, file PDF cũng có thể mở được và chỉnh sửa dễ dàng bằng WPS Office mà không cần bên phần mềm thứ 3.
- Dễ dàng đồng bộ lưu trữ đám mây (Cloud)
Những tệp được tạo ra từ WPS Office có thể đồng bộ lên trên WPS Cloud, nhờ thế bạn có thể vẫn tiếp tục làm việc trên nhiều chiếc máy tính hay điện thoại khác mà không bị gián đoạn công việc.
- Tương thích với các file từ Microsoft Office
WPS có khả năng đọc được các file được tạo ra từ Microsoft Office, chính vì vậy mà bạn không cần lo lắng về việc ứng dụng không tương thích nữa.
Nhược điểm
Mặc dù có nhiều chức năng hiện đại và giúp đỡ cho công việc tiện lợi hơn, nhưng WPS Office vẫn còn rất nhiều nhược điểm.
- Tuy có đầy đủ chức năng nhưng WPS Office vẫn là một gói phần mềm riêng, độc quyền và khép kín.
- Không thể hỗ trợ Định dạng và Tiêu chuẩn Tài liệu để Mở LibreOffice (ODP/ODF).
- Không có tích hợp phần mềm đa ngôn ngữ (chỉ có tiếng Anh và tiếng Trung).
- Có tích hợp tiện ích đám mây (lưu trữ cloud) nhưng chưa tự đồng bộ hóa với các dịch vụ email.
- Có thể gây ra tình trạng nặng máy với những máy tính có cấu hình thấp vì mất khoảng 200MB RAM để khởi động.
Những điểm nổi bật vượt trội so với Microsoft Office
So sánh | WPS Office | Microsoft Office |
Nguồn gốc | Là sản phẩm của Kingsoft Office | Là sản phẩm của Microsoft |
Thời gian xuất hiện | 1990 (Mac) – 1992 (Windows) | 1988 |
Phiên bản mới nhất | 2015 | 2016 (16.0) Windows
2016 (15.4.0) (MacOS) |
Hệ điều hành ứng dụng | Window, Android, Linux và IOS | MacOS và Windows |
Xử lý văn bản | WPS Writer | Microsoft Word |
Bảng tính | WPS Spreadsheet | Microsoft Excel |
Trình bày | WPS Presentation | Microsoft Powerpoint |
Ghi chú | Microsoft Onenote | |
Microsoft Outlook |
Phần mềm WPS không chỉ sở hữu những tính năng mà Microsoft có. Nó còn mang đến cho người dùng cảm giác thân thiện, sự ổn định và thao tác làm việc trên ứng dụng được đơn giản hóa.
WPS Office có khả năng tương thích hoàn toàn với Microsoft Office, mặc dù đang là đối thủ cạnh tranh
Với ba ứng dụng chính của WPS là Writer, Presentation và Spreadsheets. Nó cho phép người sử dụng có khả năng đồng bộ tài liệu thông qua lưu trữ đám mây (Cloud)
Giao diện được thiết kế vô cùng đơn giản, không gây cảm giác rối mắt cho người dùng
Vận hành tối đa hầu hết các hệ điều hành được sử dụng nhiều nhất hiện nay, từ máy tính cho đến các thiết bị di động thông minh, máy tính bảng,…
Tích hợp tính năng lưu file PDF và chia sẻ tài liệu với người dùng khác một cách nhanh chóng, đơn giản và an toàn
Tải ứng dụng Wps Office 2021 Free
Link tải ứng dụng WPS Office 2021 Free:
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Wps Office miễn phí mới nhất
Cách tải WPS Office trên máy tính
Bước 1: Tải ứng dụng WPS Office xuống máy, sau khi tải xong nhấn Extract Here để giải nén ứng dụng
Bước 2: Nhấn vào tệp đã tải kéo xuống phần Setup để bắt đầu chạy phần mềm
Bước 3: Click vào ô trống: I have read and agree with WPS Office và bấm Install Now
Bước 4: Hãy chờ phần mềm tải xuống
Bước 5: Sau khi chạy xong sẽ hiện lên màn hình một cửa sổ, nhấn vào Get Started để bắt đầu
Bước 6: Tiếp theo đó bạn nhấn chọn Launch
Bước 7: Hiện lên cửa sổ WPS Privacy Policy, bạn hãy nhấn chọn Agree Continue
Bước 8: Nhấn Sign In để đăng nhập vào tài khoản
Bước 9: Đăng nhập vào tài khoản bằng gmail, facebook,… của bạn
Bước 10: Hiện lên cửa sổ get start WPS, nhấn open và sử dụng thôi
Cài đặt trên điện thoại
Bước 1: Chọn vào CH Play hoặc App Store
Bước 2: Nhập từ khóa tìm kiếm: “WPS Office” và chọn phần mềm có logo là chữ W trắng nền đỏ
Bước 3: Nhấn tải về và chờ máy cài đặt
Hướng dẫn cách sử dụng WPS cho người mới bắt đầu
Cách mở file WPS
Cách mở file WPS trên máy tính
Bước 1: Để mở file WPS ta click đúp (double click) vào tập tin. Hoặc nhấp phải chuột (right click) vào tập tin
Bước 2: chọn Mở (Open)
Một số file mở rộng cần cài đặt phần mềm chuyên dụng để mở
Cách mở file WPS trên điện thoại
Bước 1: Mở ứng dụng WPS Office trên điện thoại của bạn
Bước 2: Ở màn hình ta chọn Recent và mở file ta muốn xem
Cách tạo file WPS
Cách tạo file WPS trên máy tính
Bước 1: Mở WPS Office trên máy tính và chọn New
Bước 2: Chọn tài liệu bạn muốn tạo: WPS Document, Presentation, Spreadsheet hoặc PDF
Bước 3: Chúng ta có thể chọn mẫu có sẵn trong file hoặc tự tạo mẫu mới.
Cách tạo file WPS trên điện thoại
Bước 1: Mở ứng dụng WPS trên điện thoại
Bước 2: Ở màn hình chính có xuất hiện dấu cộng ở góc phải dưới cùng
Bước 3: Chọn file bạn muốn tạo: WPS Document, Presentation, Spreadsheet ,PDF hoặc Doc Scanner
Bước 4: Chúng ta cũng có thể tự tạo mẫu mới hoặc mẫu có sẵn
Cách lưu tài liệu bằng WPS
Cách lưu WPS trên máy tính
Bước 1: Nhấp chọn Menu > Nhấp chọn Save as > Chọn định dạng cho file
Bước 2: Chọn save
Cách lưu WPS trên điện thoại
Bước 1: Chỉnh sửa tài liệu trước khi lưu
Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng Save ở góc trên cùng bên trái
Bước 3: Đổi tên file và định dạng tài liệu
Bước 4: Chọn Save
Hướng dẫn cách sử dụng WPS Office
Cơ bản, tất cả các tính năng có trong WPS Office giống với hầu hết các ứng dụng văn phòng hiện nay. Mặc khác, ở WPS Office có vài ưu điểm nổi bật bạn cần chú ý như:
Soạn thảo văn bản, bảng tính và trình bày trong một cửa sổ
Nói đến WPS Office thì ưu điểm mạnh nhất mà nó đang sở hữu đó chính là hỗ trợ mở được nhiều tab trong cùng một lúc. Với khả năng thực hiện các thao tác mở và soạn thảo nội dung nhiều tài liệu trên cùng một cửa sổ, bạn sẽ rất dễ làm việc và quản lý công việc một cách dễ dàng, hợp lý.
Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần mở WPS, nhấn chọn dấu cộng và chọn loại ứng dụng mà bạn muốn sử dụng
- Document: Đây là tính năng cũng giống như Microsoft Word, nó hỗ trợ cho người dùng soạn thảo nội dung văn bản
- Spreadsheet: Tính năng này hỗ trợ cho người sử dụng làm các dữ liệu về bảng tính
- Presentation: Hỗ trợ người dùng thiết kế trình bày trong công việc như thuyết trình,…
Chúng ta có thể soạn tài liệu với những mẫu trống hoặc chọn mẫu soạn sẵn.Những tài liệu tải về sẽ được lưu trong My Template để người dùng khả năng dùng lại bất kỳ lúc nào. Nếu như soạn tài liệu từ file có sẵn thì bạn hãy bấm Open.
Mở và lưu tài liệu trong Cloud Docs
Tính năng này hao hao giống như với Microsoft Office đó là người dùng có thể mở và lưu tài liệu vào dịch vụ đám mây (cloud) mà mỗi người dùng WPS Office đều có nhưng có thể sẽ bị giới hạn về dung lượng.
Cách sử dụng cực kì đơn giản, khi bạn mở tài liệu rồi bấm The Cloud sẽ có hai tùy chọn:
- Open from Cloud Docs: Là mở tài liệu trong thư mục Cloud Docs của WPS Office.
- Save to Cloud Docs: Là thực hiện lưu tài liệu vào trong Cloud Docs.
Chuyển đổi từ PDF sang Word
WPS Office có thêm 1 tính năng đó là chuyển đổi từ PDF sang Word giúp người dùng không cần dùng đến công cụ chuyển đổi thứ 3.
Bạn chỉ cần mở thẻ WPS → sau đó bấm PDF to Word. Tiếp theo đó, chọn tập tin bằng cách kéo thả hay bấm nút dấu cộng. Cuối cùng, bạn chọn số trang muốn chuyển đổi, định dạng và vị trí lưu trước khi nhấn nút Start.
Cách chuyển WPS Office Sang Microsoft Office
Hiện nay, có rất nhiều cách để chuyển từ WPS Office sang Microsoft Office, hôm nay chúng tôi sẽ chỉ bạn cách chuyển đổi từ WPS sang Microsoft một cách nhanh và tiện lợi nhất.
Bước 1: Mở trang tìm kiếm Google
Bước 2: Nhập từ khóa: “Chuyển WPS sang DOC” và nhấn vào tìm kiếm đầu tiên
Bước 3: Tải tệp tin WPS từ máy tính của bạn lên, sau đó chọn tập tin mà bạn muốn chuyển đổi (google hỗ trợ hơn 200 định dạng) và nhấp vào ký tự chuyển.
Bước 4: Tải tập tin vừa chuyển xuống máy tính của mình và đổi tên
WPS có miễn phí không?
Ứng dụng WPS Office là ứng dụng tiện ích hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ chúng ta xử lý những việc liên quan đến tài liệu, soạn thảo, thuyết trình. Ứng dụng cho phép chúng ta tạo và đọc trên nhiều nền công cụ khác nhau bao gồm: Word, Powerpoint, Excel, chuyển đổi sang file PDF.
Kết luận
Qua bài viết trên, Bears Paw đã giới thiệu đến các bạn biết phần mềm WPS Office là gì? Hướng dẫn cài đặt và sử dụng ứng dụng trên máy tính và điện thoại. Mọi thắc mắc về ứng dụng WPS Office các bạn có thể liên hệ ngay để được giải đáp nhé.